- Rejestr uchwał Rady Miejskiej,
- Rejestr wniosków i interpelacji radnych,
- Rejestr zarządzeń Burmistrza,
- Rejestr skarg i wniosków,
- Archiwum zakładowe,
- Dokumentacja archiwalna przejęta po upadłym Państwowym Ośrodku Maszynowym
w Topoli,
- Dokumentacja archiwalna przejęta po zlikwidowanej Spółdzielni Kółek Rolniczych
w Skalbmierzu,
- Rejestr przeprowadzonych przetargów,
- Rejestry kancelaryjne
Referat Organizacyjny, tel. 041/ 35 29 085 wew. 221
- Rejestr decyzji o warunkach zabudowy,
- Rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
Referat Budownictwa Inwestycji i Drogownictwa, tel. 041/ 35 29 085 wew. 220
- Ewidencja akt zbiorowych,
- Ewidencja ksiąg stanu cywilnego,
- Skorowidze alfabetyczne do ksiąg : urodzeń, małżeństw, zgonów,
- Rejestr zgłoszeń o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego,
- Rejestr wydanych odpisów skróconych, zupełnych aktów na wniosek,
- Rejestr pobytu stałego,
- Rejestr pobytu czasowego ponad 2 miesiące,
- Rejestr pobytu czasowego do 2 miesięcy,
- Rejestr pobytu czasowego cudzoziemców,
- Rejestr wyborców
Urząd Stanu Cywilnego, tel. 041/ 35 29 085 wew. 225 i 227
- Ewidencja zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach lub stwierdzonych zaległościach,
- Ewidencja wystawionych tytułów wykonawczych dotyczących zaległości podatkowych,
- Rejestr podań w sprawach udzielenia ulg, odroczeń, i umorzeń podatków i opłat lokalnych,
- Rejestr przypisów i odpisów z tytułu podatków i opłat lokalnych,
- Rejestr wymiarowy zobowiązań pieniężnych,
- Ewidencja zaświadczeń o stanie majątkowym,
Referat Finansowy, tel. 041/35 29 085
- Rejestr numeracji porządkowych nieruchomości,
- Rejestr umów dzierżawnych,
- Rejestr sprzedanych nieruchomości komunalnych,
- Ewidencja użytkowników wieczystych,
- Ewidencja nazewnictwa ulic i placów,
- Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- Rejestr ewidencji działalności gospodarczej