INFORMACJA
dla Wykonawców nr 2
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
„Dostawa autobusu elektrycznego szkolnego wraz z ładowarką”
Zamawiający działając na podstawie art. 135 oraz 137 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 – dalej ustawy) udziela odpowiedzi na pytania .
Pytanie 1
SWZ. III Opis przedmiotu zamówienia.
1) Wymiary autobusu:
oraz
Załącznik 7 do SWZ, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymiary autobusu: długość od 8,6 m do 10,5 m, max. wysokość 3,4 m, szerokość od 2,35 m do 2,55 m;
W SWZ oraz OPZ podane są różne wymogi odnośnie długości oraz szerokości autobusu. Prosimy o ujednolicenie wymagań.
Odpowiedź:
Zamawiający doprecyzował powyższe zapisy w ogłoszeniu zmian z dnia 21.01.2022r.
Pytanie 2
SWZ. III Opis przedmiotu zamówienia.
2) Liczba miejsc do przewozu pasażerów:
a) minimum 41 miejsc siedzących dla pasażerów (dopuszcza się zaoferowanie pełnowymiarowych nieskładanych – łatwo demontowanych foteli w miejscu zatoki dla wózka inwalidzkiego), siedzenia wyposażone w pasy bezpieczeństwa, wszystkie fotele przodem do kierunku jazdy
Wg naszej wiedzy na rynku nie występują autobusy o długości do 10,6 m, które posiadają jednocześnie niską podłogę oraz ilość miejsc siedzących 41 ze wszystkim fotelami zwróconymi do kierunku jazdy.
Zwracamy się z prośbą o zmianę wyżej wymienionych zapisów i dopuszczenie autobusu, który będzie w 100% niskopodłogowy, z liczbą 39 miejsc siedzących, z których część (4 fotele) będą zwrócone tyłem do kierunku jazdy.
Zakłada się, że część foteli, w tym w szczególności te zwrócone tyłem do kierunku jazdy są przeznaczone dla opiekunów przewożonych dzieci i młodzieży. Dzięki takiemu rozwiązaniu wychowawcy mogą - nawet mając pod opieką dzieci wymagające największej troski – swobodnie obserwować pozostałych przewożonych uczniów. Zastosowane rozwiązanie zwiększa kontrolę nad młodymi pasażerami i pozwala zapewnić im maksymalne bezpieczeństwo.
Odpowiedź
Zamawiający doprecyzował powyższe zapisy w ogłoszeniu zmian z dnia 21.01.2022r.
Pytanie 3
SWZ. III Opis przedmiotu zamówienia.
4. Gwarancja:
1) Wymagana gwarancja wraz z bezpłatnymi przeglądami serwisowymi przez okres 60 miesięcy (autobus i ładowarka).
Oraz
Załącznik 7 do SWZ, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Warunki gwarancji
l. Na całość autobusu - 2 lata - bez limitu kilometrów,
oraz
Umowa, § 2
5. Sprzedający udziela gwarancji na sprzedany Autobus na okres 60 miesięcy.
Prosimy o ujednolicenie zapisów pomiędzy SWZ, OPZ oraz Umową oraz skrócenie okresu gwarancji do 2 lat – bez limitu kilometrów. Gwarancja na okres 60 miesięcy znacząco podniesie cenę oferty.
Odpowiedź
Zamawiający doprecyzował powyższe zapisy w ogłoszeniu zmian z dnia 21.01.2022r.
Załącznik 7 do SWZ, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Otrzymuje nowe brzmienie:
Warunki gwarancji
l. Na całość autobusu – 60 miesięcy - bez limitu kilometrów,
Pytanie 4
Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji.
IV. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji.
Odpowiedź
a. Zamawiający nie przewiduje zmiany w tym zakresie
b. Wymagane terminy - rękojmi i gwarancji wynoszą: minimum 60 miesięcy. Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie 5
SWZ. V Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe.
9. Zdolność techniczna lub zawodowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:
1) wykonanych dostaw zawartych w JEDZ:
wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał:
a) jedną dostawę polegającą na dostarczeniu autobusu elektrycznego o wartości min. 1 700 000 zł brutto.
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty.
Prosimy o obniżenie minimalnej wartości dostawy z min. 1.700.000 do min. 1.400.000 PLN brutto.
W przypadku braku zgody Zamawiającego na sformułowanie warunku doświadczenia według powyższej propozycji prosimy o rozważenie rozwiązania alternatywnego, tj. wydłużenie okresu dla wykazania doświadczenia z wykonania dostaw z 3 do 5 lat.
Poprzez zmianę wyżej wspomnianego warunku Zamawiający rozszerzy grono o dodatkowych oferentów, zdolnych zaproponować niedostępne dotąd, nowoczesne i innowacyjne konstrukcje. Ponadto zmiana warunku doświadczenia, poprzez dopuszczenie większej liczby oferentów, pozwoli Zamawiającemu wpłynąć na większą konkurencyjność złożonych ofert – w efekcie złożone oferty będą bardziej korzystne cenowo dla Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o rozważenie możliwości zmiany zapisu tego punktu, która wpisuje się w intencje Ustawodawcy o powiązaniu zasady uczciwej konkurencji z zasadą równego traktowania wykonawców.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody, zapisy pozostają bez zmian.
Pytanie 6
Załącznik nr 2 Wzór Umowy § 5 ust.7, ust.10.
7. W dostarczonych kartach gwarancyjnych warunki gwarancji, w tym okres gwarancji czas usunięcia wady, nie mogą być dłuższe niż 72 godziny.
…
10. W sprawach związanych z naprawą w której wymagane jest dostarczenie części zamiennych od producenta lub dystrybutora termin naprawy nie może przekroczyć 7 dni.
Z uwagi na mały wolumen zamówienia (1 autobus) prosimy o umożliwienie dostawy autobusu zastępczego na okres naprawy dłuższy niż dopuszczany przez Zamawiającego. Takie działanie pozwoli Państwu utrzymać ciągłość przewozów. Prosimy o dodanie następującego zapisu zgodnie z poniższym:
10. W przypadku braku możliwości wywiązania się Wykonawcy z terminów, o których mowa w § 5 ust. 7 i 10 niniejszej Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość podstawienia na czas występowania wady zastępczego autobusu elektrycznego, a w przypadku braku takiej możliwości autobusu niskoemisyjnego, z normą emisji spalin nie niższą niż EURO 5, o takiej samej lub większej pojemności pasażerskiej. Okres naprawy wydłuża się o czas dostarczenia autobusu zastępczego.
Odpowiedź
Zamawiający nie przewiduje zmian w tym zakresie
Pytanie 7
Załącznik nr 2 Wzór Umowy § 6 ust.1, ppk. 3) i 4)
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Sprzedającego Kupujący może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,05 % ceny za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % ceny za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3) za zwłokę w podjęciu czynności zmierzających do naprawy autobusu w wysokości 0,01 % ceny za każdą godzinę zwłoki,
4) za zwłokę w naprawie autobusu w wysokości 0,01 % ceny za każdą godzinę zwłoki, 5) za odstąpienie od umowy przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10 % ceny.
Wysokości kar wskazane we Wzorze umowy tj. 0,01 % ceny za każdą godzinę zwłoki są nieproporcjonalne do potencjalnych strat poniesionych przez Zamawiającego. Prosimy o obniżenie wysokości kar do uzasadnionego poziomu wynikającego z możliwych strat, np. kosztów najmu autobusu zastępczego do obsługi analogicznego rozkładu jazdy w każdym dniu roboczym.
Odpowiedź
Zamawiający nie przewiduje zmian w tym zakresie
BURMISTRZ
/-/ Marek Juszczyk
Pliki do pobrania: