Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559), zarządzam, co następuje:

§ 1. W związku z wykonywaną umową nr 493/2021/Wn13/OA-ta-ku/D z dnia 19.07.2021 r. formie dotacji  oraz umową nr 495/2021/Wn13/OA-ta-ku/P z dnia 19.07.2021 r. w formie pożyczki wprowadzam Procedurę raportowania i monitorowania raportowania efektu ekologicznego dla projektu pn.: „Zakup autobusu elektrycznego i  stacji ładowania dla Gminy Skalbmierz” realizowanego w ramach programu priorytetowego NFOŚiGW pt. System Zielonych Inwestycji (GIS – Green Investment Scheme) Kangur – Bezpieczna i ekologiczna droga do szkoły stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych  w Urzędzie Miasta i Gminy w Skalbmierzu.

§ 3. Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr Or.0050.476.2022
Burmistrza Miasta i Gminy Skalbmierz
z dnia 27 października 2022 r.

Procedura raportowania i monitorowania raportowania efektu ekologicznego projektu
pn.: „Zakup autobusu elektrycznego i  stacji ładowania dla Gminy Skalbmierz”

 

§ 1. Cel Procedury                                                                                                         

1. Procedura raportowania i monitorowania raportowania efektu ekologicznego projektu pn. „Zakup elektrycznego autobusu szkolnego wraz z budową stacji ładowania” realizowanego w ramach programu System Zielonych Inwestycji (GIS – Green Investment Scheme) Kangur – Bezpieczna i ekologiczna droga do szkoły.

2. Monitoring to proces zbierania, przetwarzania i archiwizowania danych służących do obliczenia wielkości emisji gazów cieplarnianych dotyczy umowy o dofinansowanie realizacji projektu nr 493/2021/Wn13/OA-ta-ku/D  z dnia 19.07.2021 r w formie dotacji oraz  umowy nr 495/2021/Wn13/OA-ta-ku/P z dnia 19.07.2021 r. w formie pożyczki.

3. Monitoring ma na celu zapewnienie zgodności realizacji projektu z założeniami i celami wcześniej zatwierdzonymi w dokumentach projektowych. Monitorowanie spełnia funkcję wewnętrznej kontroli realizacji zadań. Realizatorzy, pozyskując dane ilościowe i jakościowe oraz gromadząc wymaganą dokumentację, wykorzystują ją następnie na potrzeby weryfikacji zgodności z planem oraz na potrzeby informacyjne dla ewentualnych kontroli zewnętrznych. Procedura monitoringu odnosi się do projektu  współfinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Systemu Zielonych Inwestycji (GIS – Green Investment Scheme) – Bezpieczna i ekologiczna droga do szkoły.

§ 2. Podstawowe definicje

Użyte w Procedurze wyrażenia oznaczają:

1) projekt – przedsięwzięcie pn. „Zakup autobusu elektrycznego i  stacji ładowania dla Gminy Skalbmierz”;

2) raport – raport z monitorowania wielkości redukcji emisji osiągniętej w n (rok n)-poszczególne lata trwałości projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu;

3) umowa – umowa nr 493/2021/Wn13/OA-ta-ku/D  z dnia 19.07.2021 r w formie dotacji oraz  umowa nr 495/2021/Wn13/OA-ta-ku/P z dnia 19.07.2021 r. w formie pożyczki;

4) okres trwałości – okres 5 lat od daty zakończenia projektu;

5) beneficjent – Gmina Skalbmierz;

6) osoby odpowiedzialne za monitorowanie i raportowanie – osoby, które otrzymały pisemne polecenie monitorowania i /lub raportowania projektu lub zawarły umowę dotyczącą prowadzenia monitoringu projektu;

7) weryfikator – osoba fizyczna lub prawna posiadająca odpowiednie uprawnienia, nie będąca w stosunku zależności wobec Beneficjenta, której zostanie powierzone zadanie sprawdzenia poprawności monitoringu projektu.

§ 3. Osoby odpowiedzialne za monitorowanie i raportowanie oraz zakresy obowiązków

1. Wykaz osób odpowiedzialnych za monitorowanie i raportowanie:

1) Kierownik w Referacie Inwestycji i Zamówień Publicznych  -Pierwszy  koordynator monitoringu w urzędzie;

2 Referent ds. obywatelskich i edukacji  – Drugi koordynator monitoringu w urzędzie.

2. Zakres zadań Pierwszego koordynatora monitoringu w urzędzie:

1) koordynacja działań związanych z monitoringiem przedsięwzięcia w celu potwierdzenia trwałości przedsięwzięcia;

2) wykonanie Raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji osiągniętej w roku n* (*rok n – poszczególne lata trwałości projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie przedsięwzięcia);

3) ścisła współpraca Weryfikatorem Raportu oraz przeprowadzenie odbioru dokumentów;

4) przekazanie Raportu do NFOŚiGW zgodnie z terminami wskazanymi w umowie;

5) zabezpieczenie przechowania dokumentacji monitoringu w stanie nienaruszonym przez okres trwałości przedsięwzięcia + 2 lata.

3. Zakres zadań Drugiego koordynatora monitoringu w urzędzie:

1) sporządzanie miesięcznych dowodów z każdorazowego odczytu stanu licznika kilometrów w ostatnim dniu miesiąca, potwierdzonych pisemnie, w formie notatek służbowych - załącznik nr 1 do niniejszej procedury;

2) dostarczanie dokumentów niezbędnych do opracowania “Raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji osiągniętej w roku „n” do 31 stycznia roku n trwałości przedsięwzięcia do Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych  w Urzędzie Miasta i Gminy w Skalbmierzu.

§ 4. Terminy opracowania i przekazania dokumentów dotyczących monitorowania efektu ekologicznego

Lp.	Rok sprawozdawczy	Termin przekazania do NFOŚiGW raportu z osiągniętych redukcji emisji gazów cieplarnianych	Termin przekazania do NFOŚiGW opinii z weryfikacji
1)	2023	2024-03-31	2024-03-31
2)	2024	2025-03-31	2025-03-31
3)	2025	2026-03-31	2026-03-31
4)	2026	2027-03-31	2027-03-31
5)	2027	2028-03-31	2028-03-31
6)	2028	2029-03-31	2029-03-31

 

 

 

Załącznik do Załącznika do Zarządzenia Nr Or.0050.476.2022
Burmistrza Miasta i Gminy Skalbmierz
z dnia 27 października 2022 r.

Wzór notatki służbowej z odczytu licznika

 

NOTATKA SŁUŻBOWA Z ODCZYTU LICZNIKA

 

Imię i nazwisko osoby przygotowującej notatkę:……………………………………

 

Odczyt za miesiąc: …………………………………………………………………...

 

 

Stan licznika wraz z jednostkami miary	Data odczytu	Wskazanie	Uwagi
Stan licznika