ZAPYTANIE OFERTOWE

Ob.4464.3.2023.                                                                                                   Skalbmierz dnia 27.07.2023 r.

Gmina Skalbmierz zaprasza do złożenia ofert na dowóz uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką do ucznia, do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi im. Stanisława Wyspiańskiego w Waganowiach i Szkoły Podstawowej wraz z Oddziałami Integracyjnymi w Szczytnikach w roku szkolnym 2023/2024 według poniższego zapytania ofertowego.

 

Informacje ogólne

Zamawiający:

Gmina Skalbmierz, reprezentowana przez:

Marka Juszczyka – Burmistrza Miasta i Gminy Skalbmierz,

adres zamawiającego: ul. T. Kościuszki 1, 28 – 530 Skalbmierz.

 

1. Przedmiot zamówienia:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi im. Stanisława Wyspiańskiego w Waganowicach i Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi w Szczytnikach w roku szkolnym 2023/2024”.

 

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Dowóz i przywóz 3 uczniów z Gminy Skalbmierz. Jednego ucznia do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi im. Stanisława Wyspiańskiego w Waganowiach i dwóch uczniów do Szkoły Podstawowejz Oddziałami Integracyjnymi w Szczytnikach. Transport będzie się odbywał z miejscowości Skalbmierz, w dni zajęć szkolnych, 5 razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii, z miejscowości Skalbmierz.

 

2. Zasady dowozu i odwozu uczniów.

1. Szczegółowe godziny dowozu i odwozu uczniów wybrany wykonawca uzgodni z dyrektorem placówki do której uczniowie będą dowożeni oraz Burmistrzem Miasta i Gminy Skalbmierz.

2. Wykonawca zapewni podczas wykonywania przewozu opiekę nad uczniami zgodnie  z obowiązkiem wynikającym z art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.  Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 900) poprzez zapewnienie wykwalifikowanej opieki jednej osoby dorosłej za każdym razem, gdy będzie świadczył usługę. Opiekun musi posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy. Opiekun nie może być jednocześnie kierowcą pojazdu w czasie wykonywania przewozu.

3. Wykonawca obowiązany jest zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki higieny, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne.
    
4. Zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do przewozu uczniów, w tym podstawienia zastępczego pojazdu w razie awarii.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca siedzące przewożonym uczniom.
    
6. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków, które mogą zaistnieć podczas wykonywania transportu uczniów.

7. Kierowca dowożący ucznia powinien spełniać warunki określone w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 919).

8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd:

1.  przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych.
2. sprawny technicznie.
3. ogrzewany w okresie jesienno – zimowym.

 

 

2. Termin realizacji zamówienia:

1. Termin rozpoczęcia: 04.09.2023 r.
    
2. Termin zakończenia: 21.06.2024 r.
    

3. Opis sposobu przygotowania oferty:
    

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zadania.
    
2. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.

 

3. Cena określona w ofercie winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania wraz z opieką podczas przewozu uczniów niepełnosprawnych.

 

4. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik
    do niniejszego zapytania ofertowego.

 

5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1. wypełniony formularz oferty – wzór Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2. kopię licencji, zezwolenia lub koncesji na przewóz osób,
3. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

 

4. Kryteria wyboru:

 

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena ofertowa.

 

5. Miejsce oraz termin składania ofert:

 

Wymagane dokumenty ofertowe należy składać (przesłać) do Sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy w Skalbmierzu, ul. T. Kościuszki 1, 28-530 Skalbmierz w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dowóz uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi im. Stanisława Wyspiańskiego w Waganowicach i Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi w Szczytnikach w roku szkolnym 2023/2024” lub emailem na adres: sekretariat@skalbmierz.eu w terminie do 10 sierpnia 2023 r. do godz. 10.00.

Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

 

 

6. Istotne postanowienia umowy:

 

Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 dozapytania ofertowego.

 

7. Kontakt:

 

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest:

Aneta Burgiel, tel. 41 3529085 wew. 227, e-mail: sekretariat@skalbmierz.eu.

 

8. Załączniki:

 

Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 2 – wzór umowy.